Asteriq (“Asteriq”) is statutair gevestigd te (2313DK) Leiden aan het adres Lammenschansweg 77, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 42106232 en houder van het BTW nummer NL869761018B01.
Voor de dienstverlening van Asteriq gelden de beroepsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten. De gedragsregels die in acht worden genomen bij het uitvoeren van de opdracht kunt u vinden op de website van de Nederlandse Orde van Advocaten.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan Asteriq, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of afwijkende aanvullende opdracht. Van deze algemene voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken.
Opdrachten worden uitsluitend aanvaard door Asteriq. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van een opdrachtgever (“Opdrachtgever”) is dat de opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. Het bepaalde in de artikelen 7:404, 7:407 en 7:409 BW is niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen Asteriq en Opdrachtgever.
Asteriq zal de opdracht laten uitvoeren door de aan Asteriq verbonden (rechts)personen. Onder aan Asteriq verbonden (rechts)personen worden begrepen alle (rechts)personen die door Asteriq zijn ingeschakeld voor het uitvoeren van de aan Asteriq verstrekte opdracht, waaronder maar niet beperkt tot de werknemers van Asteriq, vertegenwoordigers van Asteriq en opdrachtnemers van Asteriq.
Asteriq is gerechtigd om (waar mogelijk en indien redelijkerwijs nodig in overleg met Opdrachtgever) bij de uitvoering van de opdracht (andere) derden (procesadvocaten, deskundigen, deurwaarders, vertalers, koeriers, etc.) voor rekening van Opdrachtgever in te schakelen, op door deze derden gestelde voorwaarden. Indien de door Asteriq ingeschakelde derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht willen beperken, is Asteriq gerechtigd om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens Opdrachtgever te aanvaarden. Asteriq is zelf niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, behoudens opzet of grove schuld/bewuste roekeloosheid van Asteriq of van met de leiding van haar bedrijf belaste personen.
De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Opdrachtgever; derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen.
Asteriq behoudt zich het recht voor om de opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen of op te schorten, indien Opdrachtgever dan wel (rechts)personen betrokken bij Opdrachtgever genoemd worden op voor Asteriq relevante sanctielijsten, onder meer die van de Europese Unie (EU), de Verenigde Naties (VN), het Verenigd Koninkrijk (VK) en de Verenigde Staten van Amerika (VS).
De verrichte werkzaamheden worden in beginsel maandelijks achteraf gedeclareerd. De declaratie kan ook per e-mail worden toegezonden.
De hoogte van de uurtarieven wordt in beginsel jaarlijks herzien op 1 januari.
Asteriq heeft daarnaast het recht het basis uurtarief en de gehanteerde kostenvergoedingen tussentijds te wijzigen. Een wijziging van het uurtarief op basis van anciënniteit betreft geen herziening van het uurtarief in de zin van dit artikel.
Asteriq hanteert een betalingstermijn van 15 dagen na de factuurdatum.
Opdrachtgever dient de ontvangen declaratie te betalen op de in de declaratie aangegeven bankrekening en in de aangegeven valuta. Betaling door verrekening is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asteriq niet toegestaan. Opdrachtgever heeft niet het recht om haar betalingsverplichting op te schorten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asteriq.
Betaling dient te worden verricht in onbezwaarde middelen, zonder enige aftrek of verrekening en vrij van en zonder aftrek voor of uit hoofde van belastingen, heffingen, invoerrechten, lasten, vergoedingen of inhoudingen van welke aard dan ook, nu of in de toekomst opgelegd door enige overheids-, fiscale -, bank- of andere partij of autoriteit, behoudens voor zover dit door de wet wordt vereist. Indien Opdrachtgever genoodzaakt is een dergelijke inhouding te verrichten, zal Opdrachtgever Asteriq hiervan in kennis stellen en aan Asteriq de aanvullende bedragen betalen die nodig zijn om te verzekeren dat Asteriq het volledige bedrag ontvangt dat Asteriq zonder de inhouding zou hebben ontvangen.
Bij gebreke van betaling binnen deze betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtgever zonder nadere schriftelijke ingebrekestelling aansprakelijk voor voldoening van de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119a BW. Als Asteriq overgaat tot het nemen van (buiten)gerechtelijke maatregelen dan is Opdrachtgever verplicht om Asteriq te compenseren voor de door Asteriq gemaakte buitengerechtelijke kosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten met een startvergoeding van 15% van het bedrag van de hoofdsom,- alsook voor de wettelijke proceskostenvergoeding.
Asteriq heeft op ieder moment het recht om een voorschot te vragen.
Als betaling van het voorschot of de declaratie uitblijft binnen de gestelde termijn voor betaling mag Asteriq de uitvoering van de opdracht per direct (i) beëindigen door opzegging of (ii) opschorten, totdat het verschuldigde bedrag vermeerderd met rente en kosten is voldaan door Opdrachtgever. Asteriq is niet aansprakelijk voor de schade die ontstaat bij Opdrachtgever door de opzegging van de opdracht of door het beroep op opschorting.
Als betaling van het voorschot of de declaratie uitblijft binnen de gestelde termijn voor betaling vervallen alle rechten en aanspraken van Opdrachtgever ten opzichte van Asteriq en de aan Asteriq verbonden (rechts)personen, waaronder het recht om nakoming of schadevergoeding te vorderen.
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht onverhoopt iets niet naar wens verloopt dan verzoekt Asteriq Opdrachtgever om daarover zo spoedig mogelijk contact op te nemen met haar contactpersoon. Als de klacht door de contactpersoon niet naar tevredenheid wordt opgelost, bestaat de mogelijkheid om een formele klacht in te dienen conform de klachtenregeling van Asteriq. De klachtenregeling van Asteriq staat vermeld op de website van Asteriq.
Asteriq heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. De aansprakelijkheid van Asteriq is gedekt onder de voorwaarden genoemd in de verzekeringspolis. Op verzoek wordt aan Opdrachtgever een dekkingsoverzicht en een verzekeringsverklaring toegezonden.
In het geval dat de uitvoering van een opdracht door Asteriq leidt tot aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever dan zal de aansprakelijkheid voor schade die Opdrachtgever zal lijden of heeft geleden door de schade toebrengende gebeurtenis waarvoor Asteriq aansprakelijk is, beperkt zijn tot (i) het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van Asteriq wordt uitbetaald, vermeerderd met (ii) het eigen risico van Asteriq onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Onder schade wordt verstaan het door Opdrachtgever direct geleden verlies, dat in zodanig verband staat met de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid van Asteriq berust, dat dit geleden verlies van Opdrachtgever aan Asteriq kan worden toegerekend. Asteriq is niet aansprakelijk jegens Opdrachtgever voor gevolgschade en/of gederfde winst, zelfs niet indien de gederfde winst in zodanig verband staat met de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid van Asteriq berust, dat de gederfde winst van Opdrachtgever aan Asteriq kan worden toegerekend.
Asteriq kan geen beroep doen op de onderhavige exoneratie als de schade van Opdrachtgever is ontstaan door opzet of bewuste roekeloosheid van Asteriq of van met de leiding van haar bedrijf belaste personen.
De (persoonlijke) aansprakelijkheid van de aan Asteriq verbonden (rechts)personen, die de opdracht voor of namens Asteriq voor Opdrachtgever hebben uitgevoerd, is beperkt tot het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag. Buiten de door de verzekeraar uitgekeerde bedragen zijn de aan Asteriq verbonden (rechts)personen niet (persoonlijk) aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade. Als aan Asteriq verbonden (rechts)personen rechtstreeks (uit onrechtmatige daad of op andere gronden) worden aangesproken door Opdrachtgever, dan kunnen deze aan Asteriq verbonden (rechts)personen zich beroepen op deze algemene voorwaarden, op grond van artikel 6:257 BW althans artikel 6:253 BW.
Vorderingen tot betaling van schadevergoeding vervallen door verloop van een jaar na de dag waarop Opdrachtgever bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Asteriq voor die schade.
Opdrachtgever vrijwaart Asteriq en de aan Asteriq verbonden (rechts)personen tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door of namens Asteriq ten behoeve van Opdrachtgever verrichte werkzaamheden, alsmede tegen de kosten van Asteriq en/of de aan Asteriq verbonden (rechts)personen in verband met het voeren van verweer tegen dergelijke vorderingen.
Asteriq draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan Asteriq wordt verstrekt of anderszins door Asteriq wordt verkregen vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wetgeving wordt verwerkt.
Op de website van Asteriq staat (in de Privacyverklaring) omschreven welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door Asteriq en hoelang deze gegevens worden bewaard, waarom en op welke grondslagen deze gegevens door Asteriq (en door Asteriq ingeschakelde verwerkers) worden verwerkt en wat de rechten van betrokkenen zijn.
In uitzonderingsgevallen is denkbaar dat Asteriq bij een bepaalde vorm van dienstverlening als verwerker kwalificeert. In dat geval zullen Opdrachtgever en Asteriq een verwerkersovereenkomst sluiten in overeenstemming met marktstandaarden, waarbij de beperking van aansprakelijkheid zoals vastgelegd in deze algemene voorwaarden zal gelden.
Opdrachtgever staat ervoor in dat alle persoonsgegevens die Asteriq in het kader van de uitvoering van de opdracht van Opdrachtgever ontvangt rechtmatig aan Asteriq verstrekt kunnen worden en vrijwaart Asteriq van claims van betrokkenen verband houdend met onrechtmatige verwerking door Opdrachtgever.
Advocaten zijn wettelijk verplicht om hun cliënten te identificeren. Asteriq acht het vanuit het oogpunt van risico-inventarisatie, het voorkomen van belangenconflicten en het optimaliseren van haar dienstverlening van belang om zich een goed beeld van de cliënt alsmede gerelateerde personen en organisaties te vormen. Op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”) zijn advocaten in veel gevallen ook wettelijk verplicht om een uitgebreid cliëntenonderzoek te verrichten.
Dit houdt verband met de in de Wwft opgenomen verplichting om een (voorgenomen) transactie die als ongebruikelijk moet worden gekenmerkt te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-NL). De advocaat die een melding doet, is verplicht tot geheimhouding daarvan. Dit betekent dat het feit dat een melding wordt gedaan, niet aan de Opdrachtgever bekend mag worden gemaakt.
Indien geen medewerking aan het cliëntenonderzoek wordt verleend of indien de uitkomsten van het cliëntenonderzoek daartoe aanleiding geven kan Asteriq wettelijk verplicht zijn haar werkzaamheden op te schorten of te beëindigen op grond van de Wwft. Asteriq behoudt zich ook buiten Wwft-plichtige gevallen het recht voor om, indien geen medewerking wordt verleend aan het cliëntenonderzoek, of indien de uitkomsten van het cliëntenonderzoek daartoe aanleiding geven, haar werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.
Desgewenst is Asteriq graag bereid nadere informatie over het cliëntenonderzoek en de meldplicht te verschaffen.
Op grond van de EU Richtlijn 2018/822 van 25 mei 2018 en de relevante Nederlandse wetgeving is Asteriq in bepaalde gevallen verplicht om grensoverschrijdende constructies te melden bij een toezichthouder of andere bij de opdracht betrokken personen op de meldplicht te wijzen. Desgewenst is Asteriq graag bereid nadere informatie over de meldplicht grensoverschrijdende constructies te verschaffen.
Op alle rechtsbetrekkingen tussen Asteriq en Opdrachtgever, eventuele aansprakelijkstellingen daaronder begrepen, is Nederlands recht van toepassing.
Voor kennisneming van geschillen die naar aanleiding van de tussen Asteriq en Opdrachtgever bestaande rechtsbetrekking(en) zijn ontstaan of zullen ontstaan is de rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam exclusief bevoegd, onverminderd het recht van Asteriq om aan haar toekomende vorderingen in te stellen bij (i) het Nederlands Arbitrage Instituut overeenkomstig het op dat moment geldende arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut voor het wijzen van een beslissing door arbitrage of (ii) het gerecht van het land waar Opdrachtgever is gevestigd, respectievelijk woonplaats heeft.
Indien en voor zover de Opdrachtgever wordt aangemerkt als een consument die de overeenkomst aangaat voor een gebruik dat niet als zakelijk of professioneel wordt beschouwd, komen de partijen hierbij overeen dat de rechtbank in de plaats waar de Opdrachtgever zijn woonplaats heeft, exclusief bevoegd is om eventuele geschillen te beslechten die zijn ontstaan of kunnen ontstaan in verband met hun specifieke rechtsverhouding(en).
Niettegenstaande het voorgaande doen Asteriq en Opdrachtgever hierbij expliciet afstand van enig recht om gerechtelijke procedures te starten in de Verenigde Staten van Amerika (USA) en/of Canada met betrekking tot geschillen die naar aanleiding van de tussen Asteriq en Opdrachtgever bestaande rechtsbetrekking(en) zijn ontstaan of zullen ontstaan.
Asteriq is gerechtigd de algemene voorwaarden van Asteriq te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard indien de Opdrachtgever niet binnen veertien dagen nadat de gewijzigde voorwaarden aan hem/haar zijn toegezonden of kenbaar zijn geworden schriftelijk bezwaar heeft gemaakt tegen de gewijzigde voorwaarden.
Asteriq is een onafhankelijk litigation-kantoor, gespecialiseerd in complexe geschillen. We treden op in zaken waarin de financiële, commerciële of maatschappelijke belangen aanzienlijk zijn en de strategische keuzes bepalend zijn voor de uitkomst.
