Dit is een privacy statement van Asteriq B.V., een advocatenkantoor gevestigd te (3013 AL) Rotterdam, aan het adres Weena 505.
Het Kantoor treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Via deze privacyverklaring informeren wij u erover welke persoonsgegevens wij verwerken, op welke basis, welke rechten betrokkenen hebben in verband met deze dataverwerking en hoe u met ons in contact kan komen. Ook informeren wij u over de wijze waarop Asteriq omgaat met uw persoonsgegevens. Het gaat daarbij onder meer om de verwerking van persoonsgegevens van onze cliënten (en hun contactpersonen), derden die betrokken zijn bij de dossiers die wij behandelen (wederpartijen, deskundigen en andere juristen), websitebezoekers, leveranciers, sollicitanten en overige personen die in het kader van onze dienstverlening persoonsgegevens aan ons verstrekken of van wie wij persoonsgegevens ontvangen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:
Asteriq verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische toeslagen:
Als wij persoonsgegevens verwerken met uw toestemming, zullen wij deze afzonderlijk aan u vragen. U kunt uw toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van uw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming onverlet.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken met betrekking tot de in onderstaande tabel genoemde categorieën. Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn of relevant zijn voor de dienstverlening.
Cliënten, wederpartijen en derden:
Leveranciers:
Bezoekers van kantoor:
Websitebezoekers:
Sociale media:
Sollicitanten:
Onze advocaten zijn gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij in bepaalde gevallen geen inzage kunnen geven in of gegevens kunnen verstrekken uit een dossier, ook niet in reactie op een gerechtvaardigd verzoek van een betrokkene. Tevens kunnen wettelijke bewaartermijnen verhinderen dat wij aan een verzoek tot verwijdering volledig uitvoering geven. Wij zullen u hierover informeren indien dit aan de orde is.
Wij delen uw persoonsgegevens alléén met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van ontvangers:
Derde partijen die uw persoonsgegevens ontvangen en daarbij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn (zoals rechtbanken, banken en overheidsinstanties), zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke privacywetgeving. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerkingen.
Om onze diensten te kunnen verlenen kan het noodzakelijk zijn dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Unie. In dat geval zien wij erop toe dat dergelijke doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de AVG.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist.
Dossiers (cliënten en zaken):
Cliëntenonderzoek (WWFT):
Financiële administratie (facturen):
CRM / relatiegegevens:
Marketingcommunicatie / nieuwsbrief:
Wij hechten grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en treffen, rekening houdend met de stand van de techniek, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Deze maatregelen omvatten onder meer toegangsbeveiliging, versleuteling van apparaten en verbindingen, firewallbeveiliging en virusscanning. Met derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, leggen wij afdoende beveiligingsmaatregelen contractueel vast in een verwerkersovereenkomst.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid, verwijdering of intrekking van toestemming kunt u aan ons richten per e-mail via firm@asteriq.nl. Wij streven ernaar uw verzoek binnen vier weken na ontvangst te beantwoorden.
Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u vragen een kopie te overleggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs, waarbij u de pasfoto en het BSN-nummer dient af te schermen. Wij nemen uitsluitend verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij wij aan uw verzoek geen of niet volledige uitvoering kunnen geven, bijvoorbeeld vanwege onze wettelijke geheimhoudingsplicht of toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Wij zullen u hierover schriftelijk informeren.
Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Deze privacyverklaring is opgesteld op 25 augustus 2026. Wij hebben het recht de inhoud van deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen. Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Aanpassingen worden gepubliceerd op onze website www.asteriq.nl. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren waar dat redelijkerwijs mogelijk is.
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens of over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met ons via firm@asteriq.nl.
Asteriq is een onafhankelijk litigation-kantoor, gespecialiseerd in complexe geschillen. We treden op in zaken waarin de financiële, commerciële of maatschappelijke belangen aanzienlijk zijn en de strategische keuzes bepalend zijn voor de uitkomst.
